Erros mais Comuns
Para economizar seu tempo e garantir a melhor experiência possível, compilamos nesta seção os erros mais comuns que podem ocorrer durante a transcrição com o evalmind care.
Uso inadequado do microfone 🎙️
Ao utilizar microfones embutidos ou externos, é preciso estar atento ao que está sendo captado, pois eles são projetados para captar o som de todo o ambiente, o que inclui ruídos de teclado, eco da sala, ar-condicionado e outras interferências.
O impacto na transcrição
A IA recebe uma mistura de sons (sua voz + ruído) e precisa "adivinhar" o que é importante. Isso resulta em:
Palavras trocadas ou sem sentido (mais comuns com nomes de medicamentos, exames específicos etc).
Baixa acuracidade geral.
Nomes próprios e termos técnicos sendo transcritos de forma incorreta.
Pontuação imprecisa, pois a IA não consegue distinguir pausas claras.
Para corrigir, é preciso:
Priorizar microfones externos - É possível ter melhoria imediata até mesmo com microfones de mesa (USB).
Configure corretamente - No seu sistema operacional (Windows/macOS), certifique-se de que o microfone externo está selecionado como o dispositivo de entrada padrão.
Ajuste o volume - Faça um teste e ajuste o ganho (volume de entrada) para que sua voz não fique nem muito baixa, nem "estourada".
Não validar o áudio antes da consulta 🔇
Começar uma transcrição/consulta importante sem antes fazer um rápido teste de som, para averiguar seu correto funcionamento.
O impacto na transcrição
Este é o erro com o maior potencial de frustração. Por mais que o evalmind care emita avisos sobre estar captando a transcrição ou não, se não os perceber o usuário pode descobrir ao final de uma longa sessão que:
O microfone estava mudo e nada foi gravado.
O áudio está cheio de estática, ruído ou chiado, tornando a transcrição impossível.
O volume estava tão baixo que não foi possível "ouvir" quase nada, resultando em um texto vazio ou com pouquíssimas palavras.
Como evitar:
Crie o hábito do "sound check" - 30 segundos antes de começar, faça um teste.
Grave uma frase de teste - Use um gravador de som simples (presente em todos os sistemas) e diga algo como: "Testando o áudio para a transcrição da consulta. Minha voz está clara e sem ruídos de fundo."
Ouça a gravação - Verifique três coisas: clareza, volume e ausência de ruído. Se algo estiver errado, você pode corrigir antes que seja tarde demais.
Fala fora do campo de captação 🗣️
Todo microfone tem um "ponto ideal" de captação. O erro acontece quando um dos usuários se move, vira a cabeça para consultar outra tela, se reclina na cadeira ou gesticula, afastando a boca da zona ideal de captação do microfone.
O impacto na transcrição
A IA interpreta a variação de volume como parte da fala, o que gera inconsistências:
Palavras ou sílabas cortadas - A voz "some" por um instante e a IA perde o trecho.
Inconsistência de volume - O áudio fica oscilando entre alto e baixo, dificultando o trabalho do algoritmo.
Aumento da captação de eco - Ao se afastar, o microfone capta mais o som refletido nas paredes do que a sua voz direta.
Como evitar:
Mantenha uma Distância Constante - Tente manter todos os participantes a uma boa distância do campo de captação do microfone.
Preparar Ambiente - É preciso preparar para que o ambiente não produza ecos e ruídos constantes que influenciam no momento da transcrição. É importante ter uma sala com móveis, cortinas e tapetes e controlar os ruídos de ar-condicionado.